SİMYA DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
SimyaDanışmanlık Anonim Şirketi (“Simya”); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK/Kanun”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğinisağlamak amacıyla birtakım temel kurallar benimsemiştir. Bu bahisle, işbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10uncu maddesi uyarınca, gerçekleştirilen Kişisel Veri işleme faaliyetleri ve Kanun’dan doğan haklar hususunda bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.
Kişisel Veriler, Kanun’da öngörülen temel ilkeler çerçevesinde, aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenmekte ve bu amaçlar doğrultusunda tespit edilen saklama süreleri boyunca güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Bu Aydınlatma Metni aşağıdaki gerçek kişiler için geçerlidir:
KVVK uyarınca, Kişisel Verileriniz; Veri Sorumlusu sıfatıyla Simyatarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan kapsamda işlenmekte ve aktarılmaktadır. İlgili taraflara ait bilgiler aşağıda belirtilmiştir:
Simya Danışmanlık Anonim Şirketi
Adres: Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No:5 İç Kapı No:1 Şişli/İstanbul
Ticaret Sicil Numarası: 401574-5
MERSİS Numarası: 0770108953500001
Açık Rıza
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
İlgili Kişi
Kişisel Verisi işlenen gerçek kişi
KVKK
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kişisel Veri
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
Kişisel Veri Aktarımı
Taraflarca sözlü, yazılı, elektronik ortamda ve sair yollarla gerçekleştirilen Kişisel Veri Aktarımı
Veri Sorumlusu
Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi
Veri Sorumlusu tarafından işlenen Kişisel Veri kategorileri ve toplama yöntemleri aşağıda belirtilmiştir:
| Veri Kategorisi | Temin Edildiği Kanal | Toplama Yöntemi |
| Kimlik Bilgileri | [.] adresli internet sitesine yapılan başvurular aracılığıyla web sitesi ve eposta üzerinden | Kısmen Otomatik Yollarla |
| İletişim Bilgileri | [.] adresli internet sitesine yapılan başvurular aracılığıyla web sitesi ve eposta üzerinden | Kısmen Otomatik Yollarla |
| Veri Kategorisi | Temin Edildiği Kanal | Toplama Yöntemi |
| Kimlik Bilgileri | “A” maddesinde belirtilen temin kanallarına ek olarak, Kişinin Kendisinden; Yatırım Dokümanları üzerinden elden ve eposta üzerinden | Kısmen Otomatik ve Otomatik Olmayan Yollarla |
| İletişim Bilgileri | “A” maddesinde belirtilen temin kanallarına ek olarak, Kişinin Kendisinden; Yatırım Dokümanları üzerinden elden ve eposta üzerinden | Kısmen Otomatik ve Otomatik Olmayan Yollarla |
Veri Sorumlusu tarafından, Kişisel Veriler,aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının“c” bendi kapsamında “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde” hukuki sebebine dayanılarak işlenen Kişisel Verilerin işleme amaçları:
Yukarıda belirtilen Kişisel Veri işleme faaliyetlerine ek olarak, Veri Sorumlusu tarafından yatırım yapılması için başvuru ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ve Açık Rıza hukuki sebebine dayanılarak, Girişimcilere ait İsim/Soyisim, [.] verileri işlenmekte ve [.] uzantılı internet sitesi ile Simya’ya ait sosyal medya hesapları üzerinden herkese açık bir şekilde yayımlanmaktadır.Bu kapsamda hazırlanan ilgili Açık Rıza Metni Girişimcilerin onayına sunulmaktadır.
Kişisel Veriler,Veri Sorumlusu tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla ve yine aşağıda belirtilen taraflara aktarılabilmektedir:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:Kişisel Veriler, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla Sermaye Piyasası Kurulu, Gelir İdaresi Başkanlığı ve talep edilmesi halinde diğer idari otoriteler ile yargı mercileri ile paylaşılabilmektedir.
Tedarikçiler:Kişisel Veriler, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla Hukuk Büroları, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla Mali Müşavirler ve Banka ile paylaşılabilmektedir.
7.KVKK’nın11 inci Maddesi Uyarınca İlgili Kişi Hakları
İlgili Kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden iletmeniz halinde, Veri Sorumlusu, talebinizi, en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde,Veri Sorumlusu tarafından Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
KVKK’nın 11 ve 13üncü maddeleri uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıda listelenmiştir:
KVKK kapsamında, Kişisel Verilerinizle ilgili başvuruda bulunmak istemeniz halinde başvurularınızı aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza yoluyla ya da tarafınızca Simya’ya daha önce bildirilen ve Simya’nın sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanmak suretiyle [.]@com adresine,
KVKK’nın 13 üncü maddesi ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in başvuru usulünü düzenleyen 5 inci maddesine uygun şekilde iletebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Veri Sorumlusu tarafından yapılacak güncellemeler İlgili Kişi’yebildirilecektir.
